Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Tire Lokantacılar, Kebapçılar ve Börekçiler Esnaf ve Sanatkârlar Odası olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni; odamız tarafından yürütülen işçi ile işvereni buluşturma sistemi kapsamında, iş başvurusu yapmak isteyen adayların kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve ilgili kişilerin hakları konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:

Tire Lokantacılar, Kebapçılar ve Börekçiler Esnaf ve Sanatkârlar Odası
Adres:YENİMAHALLE MAH. İSMAİL TAŞLI CAD ESNAF SARAYI KAT:2 TİRE / İZMİR
Telefon: 0232 512 60 76
E-posta: seldatas76@hotmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İşçi ile işvereni buluşturma sistemi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres/ikamet bilgisi, doğum tarihi, eğitim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, çalışmak istediğiniz pozisyon, daha önce çalıştığınız iş yerleri, sertifika ve yeterlilik bilgileri, referans bilgileri, fotoğraf, yüklediğiniz özgeçmiş dosyasında yer alan bilgiler ve başvuru sırasında tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler.

Adayların özgeçmişlerine gereğinden fazla kişisel veri eklememeleri önemlidir. Özellikle T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, adli sicil bilgisi, din, mezhep, siyasi görüş, sendika/dernek/vakıf üyeliği, biyometrik veri ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin sisteme yüklenmemesi tavsiye edilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İş başvurusu kaydınızın oluşturulması, başvuru bilgilerinizin sistemde saklanması, oda üyesi işverenlerin personel ihtiyacına uygun adaylara ulaşabilmesi, işçi ile işveren arasında iletişim kurulmasının sağlanması, başvuruların meslek grubu, deneyim, pozisyon ve benzeri kriterlere göre filtrelenebilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, başvuru sürecinin yürütülmesi, gerektiğinde sizinle iletişime geçilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi üzerinde yer alan başvuru formu, CV yükleme alanı, iletişim formları, telefon, e-posta veya odamıza fiziki olarak yapılan başvurular yoluyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan ilgili kişinin açık rızası, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

CV bilgilerinizin oda üyesi işverenlerin erişimine açılması ve işverenlerle paylaşılması ise ayrıca alınacak açık rızanıza bağlıdır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işçi ile işvereni buluşturma sisteminin amacı doğrultusunda, yalnızca odamıza kayıtlı ve sisteme erişim yetkisi bulunan oda üyesi işverenlerle paylaşılabilir.

Bu kapsamda oda üyesi işverenler; adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, mesleki deneyimleriniz, çalışmak istediğiniz pozisyon, eğitim bilgileriniz, sertifika bilgileriniz, referans bilgileriniz ve sisteme yüklediğiniz CV içeriğine erişebilir.

Kişisel verileriniz ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, mahkemelerle, yetkili idari mercilerle ve mevzuat gereği bilgi talep etmeye yetkili kurumlarla paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın ticari reklam, pazarlama veya ilgisiz üçüncü kişilere aktarılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, iş başvuru sürecinin yürütülmesi ve sistemin amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Başvurunuzun sistemde kalmasını istememeniz halinde odamızla iletişime geçerek başvurunuzun silinmesini talep edebilirsiniz. Silme talebiniz üzerine kişisel verileriniz, mevzuatta saklanması zorunlu olan bilgiler hariç olmak üzere silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, ilgili şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi yazılı olarak odamıza iletebilir veya seldatas76@hotmail.com üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Başvurularınız, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

--------------------------------

Gizlilik Politikası

Tire Lokantacılar, Kebapçılar ve Börekçiler Esnaf ve Sanatkârlar Odası olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, iş başvurusu yapan adayların ve üyelerimizin gizliliğine önem veriyoruz.

Bu gizlilik politikası; web sitemiz üzerinden toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini, hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve verilerin korunması için alınan tedbirleri açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Toplanan Bilgiler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya iş başvuru formunu doldurduğunuzda aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

Ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, mesleki deneyim bilgileri, eğitim bilgileri, çalışmak istediğiniz pozisyon, sertifika ve yeterlilik bilgileri, referans bilgileri, fotoğraf, CV dosyası, form üzerinden paylaştığınız açıklamalar ve sistem güvenliği amacıyla IP adresi, işlem zamanı ve teknik kayıt bilgileri.

2. Bilgilerin Kullanım Amacı

Toplanan bilgiler; iş başvurularının alınması, başvuruların sistemde görüntülenmesi, oda üyesi işverenlerin uygun adaylara ulaşabilmesi, işçi ile işveren arasında iletişim kurulabilmesi, web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, taleplerin yanıtlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.

3. CV Bilgilerinin Görüntülenmesi

İşçi ile işvereni buluşturma sistemi kapsamında başvuru yapan adayların CV ve başvuru bilgileri, yalnızca odamıza kayıtlı ve sisteme erişim yetkisi bulunan oda üyesi işverenler tarafından görüntülenebilir.

Oda üyesi işverenler, bu bilgilere yalnızca personel temini amacıyla erişebilir. Aday bilgileri, amacı dışında kullanılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz ve ticari amaçlarla işlenemez.

4. Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz; açık rızanız doğrultusunda oda üyesi işverenlerle, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve teknik hizmet alınması halinde yalnızca gerekli ölçüde hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz izniniz olmadan reklam, pazarlama veya amacı dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmesine veya hukuka aykırı şekilde paylaşılmasına karşı gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması hedeflenir.

Sisteme erişim yetkileri sınırlı tutulur. Oda üyesi işverenlerin yalnızca sistemin amacı doğrultusunda aday bilgilerine erişmesi esastır.

6. Kullanıcı Sorumluluğu

Adaylar, sisteme yükledikleri CV ve başvuru bilgilerinin doğru, güncel ve kendilerine ait olduğunu kabul eder.

Adayların CV dosyalarına gereksiz veya özel nitelikli kişisel veri eklememeleri önerilir. İş başvurusu için gerekli olmayan sağlık bilgisi, adli sicil bilgisi, siyasi görüş, dini inanç, sendika üyeliği ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması gerekmektedir.

7. Saklama ve Silme

Başvuru bilgileriniz, sistemin amacı için gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Başvurunuzun sistemden kaldırılmasını istemeniz halinde odamızla iletişime geçebilirsiniz.

Talebiniz üzerine, mevzuat gereği saklanması zorunlu olan bilgiler hariç olmak üzere kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler ve Teknik Veriler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site güvenliğini sağlamak ve ziyaretçi trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler veya benzeri teknik araçlar kullanılabilir.

Zorunlu çerezler web sitesinin çalışması için kullanılır. Analitik veya pazarlama amaçlı çerezlerin kullanılması halinde ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekli durumlarda kullanıcı onayı alınır.

9. İletişim

Gizlilik politikası ve kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için bizimle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

KVKK Aydınlatma Metni